15-03-2021
5 dicas para melhorares o teu sprint num projeto IT em teletrabalho
Por Davide Passinhas, Senior Manager @ Xpand IT
Se és um developer, trabalhas com metodologias scrum e estás em teletrabalho neste momento, já deves ter percebido que existem alguns desafios adicionais na gestão eficaz dos teus sprints. Sobretudo para as equipas que passaram do escritório para um ambiente totalmente remoto e estão habituadas a interagir, reunir e trabalhar presencialmente.
Assim, é importante saber como gerir as tasks, e, acima de tudo, conseguir trabalhar em equipa. Comunicar regularmente com os teus colegas, utilizando também as ferramentas certas vai ajudar-te a ti e à tua equipa de desenvolvimento a otimizar os sprints e as entregas.
Neste artigo quero partilhar contigo as melhores dicas e boas práticas que utilizo diariamente na Xpand IT e que vão ajudar-te a melhorar o teu sprint num projeto TI em teletrabalho.
1 – Centraliza as comunicações
Dentro de uma equipa remota com diferentes funções e tarefas, torna-se muitas vezes mais fácil conversar diretamente com um developer para discutir requisitos, soluções, etc. Por exemplo, num projeto mobile e web, se eu tiver uma pergunta sobre web, abro uma conversa com um web developer e pergunto a ele diretamente. No entanto, isso pode levar a perda de informações dentro da equipa.
Devemos sempre utilizar um canal à disposição de todos os membros, criar novos canais para diferentes temas e utilizar threads para identificar os problemas. Isto permite que todos estejam informados sobre o projeto geral, mesmo que não estejas diretamente envolvido, promovendo o espírito de equipa e canais de ajuda/discussão entre os membros.
2 – Adapta-te às ferramentas digitais
Podemos aproveitar ao máximo ferramentas digitais para melhorar o trabalho em equipa, adaptando os processos que se faziam presencialmente. Por exemplo:
- Usar ferramentas de whiteboard e brainstorm como o Miro
- Usar a câmara em videochamadas
- Partilhar ecrã com o nosso ambiente Jira, Confluence, etc;
- Criar vídeos rápidos para demonstrar o progresso e validar os requisitos dos projetos
3 – Promove sessões de tecnologia
Promove um ambiente em que equipa se sinta confortável para discutir as suas ideias, as soluções e requisitos em conjunto, através de várias sessões tech.
4 – Promove momentos de sociabilização e interação
Num ambiente remoto, perdemos os intervalos para o café/almoço e as típicas conversas com os nossos colegas, o que pode deixar-nos mais solitários às vezes. Sem estas pausas necessárias podemos ficar desmotivados. Portanto, promove e mantém o espírito de equipa através de:
- Conversas e partilhas no Chat sobre temas não relacionados com trabalho antes ou no final das reuniões
- Almoços ou coffee breaks virtuais em equipa
Usa as ferramentas do projeto para comunicar atualizações
Retira o máximo das ferramentas ágeis e de projeto, dando foco às três principais que usamos diariamente na Xpand IT:
Jira:
- Manter o status da tarefa/ histórico de utilizador atualizado
- Deixar comentários sobre o progresso feito e quando completas uma tarefa
- Não iniciar várias tarefas ao mesmo tempo. Deves concentrar-te numa tarefa de cada vez, caso contrário, podemos perder a noção do que realmente está a ser feito
Bitbucket:
- Fazer pequenos commits, para que seja mais fácil para a equipa validar as alterações que fizeres
-
Rever o código, incluindo comentários ao longo do código
- Manter o repositório atualizado, não deixando o código pendente no teu computador
Confluence:
- Manter a documentação do projeto atualizada
- Documentar as reuniões como um backlog de decisões. Para isso, também podes gravar as reuniões de equipa e partilhar o link do vídeo para ajudar
Conclusão
Em teletrabalho a chave do sucesso é uma boa comunicação e garantir que todos estão alinhados, com pouco esforço. Seguindo essas diretrizes, vais conseguir alcançar isso, evitar reuniões desnecessárias e estares atualizado sobre o trabalho em andamento.
Espero que este guia te possa ajudar a trabalhar melhor num ambiente remoto. Se tiveres alguma dúvida ou sugestão, fala comigo!
