5 dicas para melhorares o teu sprint num projeto IT em teletrabalho

Dentro de uma equipa remota com diferentes funções e tarefas, torna-se muitas vezes mais fácil conversar diretamente com um developer para discutir requisitos, soluções, etc. Por exemplo, num projeto mobile e web, se eu tiver uma pergunta sobre web, abro uma conversa com um web developer e pergunto a ele diretamente. No entanto, isso pode levar a perda de informações dentro da equipa.

Devemos sempre utilizar um canal à disposição de todos os membros, criar novos canais para diferentes temas e utilizar threads para identificar os problemas. Isto permite que todos estejam informados sobre o projeto geral, mesmo que não estejas diretamente envolvido, promovendo o espírito de equipa e canais de ajuda/discussão entre os membros.

Podemos aproveitar ao máximo ferramentas digitais para melhorar o trabalho em equipa, adaptando os processos que se faziam presencialmente. Por exemplo:

• Usar ferramentas de whiteboard e brainstorm como o Miro
• Usar a câmara em videochamadas
• Partilhar ecrã com o nosso ambiente Jira, Confluence, etc;
• Criar vídeos rápidos para demonstrar o progresso e validar os requisitos dos projetos

Promove um ambiente em que equipa se sinta confortável para discutir as suas ideias, as soluções e requisitos em conjunto, através de várias sessões tech.

Num ambiente remoto, perdemos os intervalos para o café/almoço e as típicas conversas com os nossos colegas, o que pode deixar-nos mais solitários às vezes. Sem estas pausas necessárias podemos ficar desmotivados. Portanto, promove e mantém o espírito de equipa através de:

• Conversas e partilhas no Chat sobre temas não relacionados com trabalho antes ou no final das reuniões
• Almoços ou coffee breaks virtuais em equipa

Retira o máximo das ferramentas ágeis e de projeto, dando foco às três principais que usamos diariamente na Xpand IT:

Jira:

• Manter o status da tarefa/ histórico de utilizador atualizado
• Deixar comentários sobre o progresso feito e quando completas uma tarefa
• Não iniciar várias tarefas ao mesmo tempo. Deves concentrar-te numa tarefa de cada vez, caso contrário, podemos perder a noção do que realmente está a ser feito

Bitbucket:

• Fazer pequenos commits, para que seja mais fácil para a equipa validar as alterações que fizeres

• Rever o código, incluindo comentários ao longo do código

• Manter o repositório atualizado, não deixando o código pendente no teu computador

Confluence:

• Manter a documentação do projeto atualizada
• Documentar as reuniões como um backlog de decisões. Para isso, também podes gravar as reuniões de equipa e partilhar o link do vídeo para ajudar

Em teletrabalho a chave do sucesso é uma boa comunicação e garantir que todos estão alinhados, com pouco esforço. Seguindo essas diretrizes, vais conseguir alcançar isso, evitar reuniões desnecessárias e estares atualizado sobre o trabalho em andamento.

Espero que este guia te possa ajudar a trabalhar melhor num ambiente remoto. Se tiveres alguma dúvida ou sugestão, fala comigo!