Accounting Assistant
O departamento de Accounting & Finance da Xpand IT é responsável pela contabilidade, auditoria, planeamento e organização das finanças da empresa. O principal foco deste departamento passa por calcular e registar todas as operações comerciais e financeiras relativas ao dia-a-dia, bem como garantir o cumprimento de todas as obrigações legais e fiscais da empresa. É igualmente responsabilidade deste departamento a produção e manutenção de relatórios para análise e acompanhamento dos diversos indicadores financeiros e de operação da Xpand IT.
Quais as principais responsabilidades?
Enquanto Accounting Assistant, terás um papel de grande responsabilidade no apoio à execução de processos contabilísticos e financeiros do departamento de Accounting & Finance da Xpand IT. Serás ainda responsável por atividades de apoio administrativo tais como receção de documentação, digitalização e correta classificação de documentos garantindo a introdução e boa integração de dados nos sistemas informáticos de apoio à operação do departamento.
Diariamente serás responsável por:
- Classificar e contabilizar documentação segundo o SNC, garantido a correta integração nas plataformas de apoio informático (ERP)
- Classificar e contabilizar documentação segundo as regras do sistema de contabilidade analítica.
- Apoiar na conferência e controlo da reconciliações bancárias e de contas correntes
- Controlar, conferir e contabilizar documentos fiscais de apoio à operação da empresa (ex: faturas de fornecedores, mapas de despesas, etc)
- Controlar os saldos de contas intra-grupo das empresas Xpand IT
- Apoiar as operações de fecho mensal e anual
- Apoiar no cumprimento das obrigações legais e fiscais
- Verificar e digitalizar as faturas
Que Skills precisas de ter?
- Ensino Secundário ou Licenciatura em áreas económicas tais como Contabilidade, Gestão ou Finanças
- Experiência profissional (2+ anos) em atividades semelhantes às responsabilidades inerentes à função
- Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador e/ou ferramentas colaborativas.
- Precisão, grande atenção aos detalhes e ao cumprimento de prazos.
- Organização, dinamismo e alto sentido de responsabilidade.
- Capacidade proativa e de resolução de problemas.
- Inglês fluente, escrito e falado
// Pontos extras para:
- Experiência profissional em gabinete de contabilidade
- Conhecimentos e/ou experiência em contabilidade analítica
- Experiência profissional na operação com software ERP de referência
Leonel Parrulas, Senior Accounting Specialist
@Xpand IT
Trabalhar na Xpand It é trabalhar com uma equipa unida, com o objetivo de nos levar à vitoria e sempre com um sorriso na cara e sentimento de realização.
