17-10-2022
Junior Payroll & Benefits Assistant
A área de Human Resources tem a preocupação de acompanhar todo o percurso dos colaboradores (e potenciais colaboradores) desde o primeiro contacto com a Xpand IT.
Garante que existe um processo de recrutamento rigoroso e um onboarding acolhedor para que todos sejam bem recebidos e integrados. Tem a responsabilidade da boa gestão de todos os benefícios, parcerias e protocolos, bem como a missão de dinamizar a comunidade de Xpanders, sempre com o objetivo de promover a cultura humana da Xpand IT, assente em fortes valores.
O objetivo maior passa por criar relações duradouras e de confiança que garantam o desenvolvimento pessoal e profissional de cada Xpander.
Quais as principais responsabilidades?
Como Payroll & Benefits Junior, estarás em contacto direto com o processamento salarial da empresa e procedimentos relativos à introdução e validação dos dados e informações dos colaboradores nas diversas aplicações internas. Nesta posição, irás participar no processo de validação de timesheets e acompanharás os work-flows relacionados com os principais procedimentos internos. Estarás igualmente a acompanhar as inclusões e exclusões de colaboradores no Seguro de Saúde e Medicina do Trabalho. Deverás ainda participar nas questões contratuais assim como reportar e esclarecer dúvidas em conformidade com a legislação aplicável e políticas internas. É importante o foco na melhoria de procedimentos para alcançar a máxima eficiência nos processos administrativos.
Diariamente serás responsável por:
- Seguir as diretrizes de monitorização da submissão e aprovação atempada das timesheets dos colaboradores, de acordo com as políticas internas definidas
- Assistir na inserção, atualização e manutenção da informação dos colaboradores nas várias plataformas colaborativas, assegurando a sua fiabilidade ao longo do ciclo de vida na empresa
- Monitorizar a preparação da informação de inputs variáveis (abonos e deduções) para o processo mensal de payroll
- Acompanhar o processamento salarial da empresa e o apuramento e submissão dos impostos, contribuições e demais reportes legais
- Seguir os processos de gestão administrativa e contratual das admissões, renovações e cessações
- Apoio na avaliação e acompanhamento dos programas de incentivo à contratação de entidades estatais (IEFP, Segurança Social, outros)
- Garantir o correto processamento dos benefícios, despesas, alterações fiscais/legais e contratuais dos colaboradores
- Acompanhar as inclusões e exclusões de colaboradores no Seguro de Saúde e Medicina do Trabalho
- Cooperar na resolução de questões dos colaboradores relacionadas com o processamento salarial e benefícios
- Apoiar a definição de novas abordagens e orientações para aumentar a eficiência dos procedimentos administrativos internos, numa lógica de melhoria contínua e de análise do feedback dos colaboradores
Que Skills precisas de ter?
- Licenciatura, ou equivalente, em Gestão de RH/Contabilidade/Economia/Finanças
- Experiência anterior (até 1 ano) na área de Payroll e Benefícios
- Conhecimentos básicos de processamento salarial e legislação laboral/fiscal/contributiva
- Sentido analítico e atenção ao detalhe
- Excelente ética de trabalho
- Contacto e experiência anterior com plataformas colaborativas e ERPs
- Conceitos básicos na análise e melhoria de processos administrativos
- Capacidade de comunicação oral e escrita num ambiente informal
- Capacidade em manter boas relações interpessoais, em cenários desafiantes
- Capacidade de gestão do tempo e organização pessoal para trabalhar num ambiente multi-tarefa e de prioridades súbitas
- Discrição, rigor e confidencialidade
- Bom conhecimento das ferramentas MS Office, principalmente Excel
- Bons conhecimentos de Inglês
- Experiência em Payroll e Benefícios no sector de IT e/ou Outsourcing, é um plus
Gonçalo Rocha, Payroll & Benefits Manager
@Xpand IT
Junta-te à nossa equipa e descobre como as áreas de payroll e tecnologia trabalham em conjunto.
