17-08-2020
Payroll Specialist
A área de Human Resources tem a preocupação de acompanhar todo o percurso dos colaboradores (e potenciais colaboradores) desde o primeiro contacto com a Xpand IT.
Garante que existe um processo de recrutamento rigoroso e um onboarding acolhedor para que todos sejam bem recebidos e integrados. Tem a responsabilidade da boa gestão de todos os benefícios, parcerias e protocolos, bem como a missão de dinamizar a comunidade de Xpanders, sempre com o objetivo de promover a cultura humana da Xpand IT, assente em fortes valores.
O objetivo maior passa por criar relações duradouras e de confiança que garantam o desenvolvimento pessoal e profissional de cada Xpander.
Quais as principais responsabilidades?
Enquanto Payroll Specialist, serás responsável por várias atividades do ciclo de processamento salarial da empresa, e o seu correto report ao Payroll & Benefits Lead. Para o sucesso nesta função é fulcral o método e a capacidade de organização por forma a inserir e manter a informação relevante dos colaboradores nas aplicações da organização. Será ainda importante o sentido de inovação por forma a otimizar as etapas do processo de payroll, bem como o software utilizado no dia a dia.
Diariamente serás responsável por:
- Operacionalizar e validar todo o processo de payroll end-to-end
- Inserir e manter dados e informação de recursos humanos nas apps internas da organização
- Participar na otimização do respetivo software
- Assegurar a comunicação atempada de obrigações declarativas às entidades legais (Autoridade Tributária, Segurança Social, Fundos de Compensação, Seguros)
- Fazer toda a gestão contratual (processos de admissão, renovação e cessação de contratos)
- Assegurar a gestão de processos no âmbito de estágios profissionais e medidas de incentivo do IEFP, assim como o cumprimento das obrigatoriedades ao nível de SST
- Gerir e fazer benchmarking de benefícios dos colaboradores
- Rever e implementar políticas e procedimentos internos numa ótica de melhoria contínua
- Trabalhar na configuração e monitorização de KPI
- Analisar e garantir esclarecimento de dúvidas aos diversos intervenientes
- Relatório ao Payroll & Benefits Lead de toda a informação relevante da área
Que Skills precisas de ter?
- Formação superior em Recursos Humanos, Gestão, Finanças ou Direito
- Mínimo de 7 anos de experiência na área
- Será valorizada a experiência profissional em atividades de payroll em ambientes de outsourcing
- Sólidos conhecimentos de cálculo salarial, legislação laboral, código fiscal e contributivo
- Sentido crítico e analítico, com atenção ao detalhe e ao cruzamento de dados
- Excelente ética de trabalho
- Experiência com plataformas colaborativas e ERPs
- Experiência em análise e melhoria de processos administrativos e cuja implementação torne a organização mais ágil
- Capacidade de comunicação oral e escrita em ambiente informal
- Capacidade de relações interpessoais, incluindo a capacidade de lidar com situações desafiantes
- Forte capacidade de gestão de tempo e organização pessoal para trabalhar num ambiente de multi-tasking e de prioridades repentinas
- Discrição, rigor e sentido de confidencialidade
- Conhecimento de ferramentas de informática na ótica do utilizador
- Proficiência na língua inglesa
// Pontos extras para:
- Experiência em payroll e gestão de benefícios no setor das tecnologias de informação
Gonçalo Rocha, Financial Operations Manager
@Xpand IT
Junta-te à nossa equipa e descobre como as áreas de payroll e tecnologia trabalham em conjunto.
