05-11-2020
Administrative Assistant
A vaga de Administrative Assistant está integrada dentro da equipa de Sales da Xpand IT, que é responsável por converter as leads e estratégias de marketing em vendas e negócio efetivo. O foco deste departamento é o de desenvolver oportunidades de negócio, gerando vendas e contribuindo para o crescimento da empresa. Ao integrares a nossa área de Sales, podes esperar um trabalho conjunto com as nossas equipas de Marketing e Serviços IT, para que possamos, em conjunto, criar e manter as relações de confiança e sucesso com os nossos parceiros e clientes através da tecnologia.
Quais as principais responsabilidades?
Enquanto Administrative Assistant vais ter um papel fundamental que passará por fornecer suporte administrativo direto à equipa de Sales, no desenvolvimento e gestão contínua de clientes existentes e potenciais, para assegurar que a equipa cumpre os seus objetivos de crescimento.
Diariamente serás responsável por:
- Participar no processo de faturação e alocação das várias iniciativas;
- Participar no processo de pós-venda (e.g. serviços IT, revenda de licenças, subscrições);
- Auxiliar a equipa de Vendas, criando e rastreando todas as interações de negócio;
- Apoio na elaboração de propostas e apresentações;
- Envio de reports mensais e outras informações relevantes para clientes e dar resposta a pedidos ad hoc;
- Fazer report à equipa de gestão.
Que Skills precisas de ter?
- Pelo menos 1 ano de experiência profissional relevante;
- Noções básicas do ecossistema de TI e serviços;
- Boas competências de comunicação verbal e escrita;
- Bom nível de inglês, escrito e falado;
- Atenção ao detalhe;
- Competências de gestão de tempo;
- Capacidade para trabalhar num ambiente multitarefa, com necessidade de ajuste de prioridades;
- Conhecimento do MS Office Suite.
// Pontos extra para:
- Experiência com plataformas CRM.
Tatiana Silva, Customer Success Associate
@Xpand IT
A Xpand IT é para mim uma das melhores empresas portuguesas para trabalhar. Juntei-me a esta aventura há mais de um ano e sinto desde o primeiro dia que estou constantemente a aprender e a evoluir – reflexo da cultura, porque fazem-me sentir como se estivesse em “casa”. A Xpand IT é diferente e realmente fora da caixa. E essa energia transmite-se a todos os Xpanders através do trabalho em equipa e da forma como procuramos sempre alcançar o melhor. Junta-te a nós nesta aventura!
