15-03-2023
Payroll & Benefits Assistant
A área de Human Resources tem a preocupação de acompanhar todo o percurso dos colaboradores (e potenciais colaboradores) desde o primeiro contacto com a Xpand IT.
Garante que existe um processo de recrutamento rigoroso e um onboarding acolhedor para que todos sejam bem recebidos e integrados. Tem a responsabilidade da boa gestão de todos os benefícios, parcerias e protocolos, bem como a missão de dinamizar a comunidade de Xpanders, sempre com o objetivo de promover a cultura humana da Xpand IT, assente em fortes valores.
O objetivo maior passa por criar relações duradouras e de confiança que garantam o desenvolvimento pessoal e profissional de cada Xpander.
Quais as principais responsabilidades?
Enquanto Payroll & Benefits Assistant, serás responsável pelo processamento salarial da empresa e pela introdução e validação dos dados e informações dos colaboradores nas diversas aplicações internas. Nesta posição, irás participar no processo de validação de timesheets e de optimização do software, bem como monitorizar o feedback sobre os procedimentos administrativos. Deverás ainda tratar de questões contratuais assim como reportar e esclarecer dúvidas em conformidade com a legislação aplicável e políticas internas. É importante o foco na melhoria de procedimentos para alcançar a máxima eficiência nos processos administrativos.
Diariamente serás responsável por:
- Realizar o processamento salarial da empresa e participar no apuramento e submissão dos impostos, contribuições e demais reportes legais
- Inserir, atualizar e manter a informação dos colaboradores nas várias plataformas colaborativas, assegurando a sua fiabilidade ao longo do ciclo de vida na empresa
- Preparar a informação de inputs variáveis (abonos e deduções) para o processo mensal de payroll
- Garantir o correto processamento dos benefícios, despesas, alterações fiscais/legais e contratuais dos colaboradores
- Monitorizar a submissão e aprovação atempada das timesheets dos colaboradores, de acordo com as políticas internas definidas
- Gestão administrativa e contratual das admissões, renovações e cessações
- Apoio e acompanhamento dos programas de incentivo à contratação de entidades estatais (IEFP, Segurança Social, outros)
- Gerir as inclusões e exclusões de colaboradores no Seguro de Saúde e Medicina do Trabalho
- Cooperar na resolução de questões dos colaboradores relacionadas com o processamento salarial e benefícios
- Sugerir novas abordagens e orientações para aumentar a eficiência dos procedimentos administrativos internos, numa lógica de melhoria contínua e de análise do feedback dos colaboradores
Que Skills precisas de ter?
- Licenciatura, ou equivalente, em Gestão de RH/Contabilidade/Economia/Finanças
- Experiência profissional anterior (+4 anos) na área de Payroll e Benefícios
- Bons conhecimentos de processamento salarial e legislação laboral/fiscal/contributiva
- Sentido analítico apurado, atenção ao detalhe e metodologia
- Excelente ética de trabalho
- Contacto e experiência anterior com plataformas colaborativas e ERP
- Experiência na análise e melhoria de processos administrativos
- Capacidade de comunicação oral e escrita num ambiente informal
- Capacidade em manter boas relações interpessoais, em cenários desafiantes
- Capacidade de gestão do tempo e organização pessoal para trabalhar num ambiente multi-tarefa e de prioridades súbitas
- Discrição, rigor e confidencialidade
- Bom conhecimento das ferramentas MS Office, principalmente Excel
- Bons conhecimentos de Inglês
// Pontos extra para:
- Experiência em Payroll e Benefícios no sector de IT e/ou Outsourcing
Gonçalo Rocha, Payroll & Benefits Manager
@Xpand IT
Junta-te à nossa equipa e descobre como as áreas de payroll e tecnologia trabalham em conjunto.
