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Payroll & Benefits Assistant

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Be an Xpander

Payroll & Benefits Assistant

A área de Human Resources tem a preocupação de acompanhar todo o percurso dos colaboradores (e potenciais colaboradores) desde o primeiro contacto com a Xpand IT.

Garante que existe um processo de recrutamento rigoroso e um onboarding acolhedor para que todos sejam bem recebidos e integrados. Tem a responsabilidade da boa gestão de todos os benefícios, parcerias e protocolos, bem como a missão de dinamizar a comunidade de Xpanders, sempre com o objetivo de promover a cultura humana da Xpand IT, assente em fortes valores.

O objetivo maior passa por criar relações duradouras e de confiança que garantam o desenvolvimento pessoal e profissional de cada Xpander.

Quais as principais responsabilidades?

Enquanto Payroll & Benefits Assistant, serás responsável pelo processamento salarial da empresa e pela introdução e validação dos dados e informações dos colaboradores nas diversas aplicações internas. Nesta posição, irás participar no processo de validação de timesheets e de optimização do software, bem como monitorizar o feedback sobre os procedimentos administrativos. Será também responsável pelas inclusões e exclusões de colaboradores no Seguro de Saúde e Medicina do Trabalho. Deverás ainda tratar de questões contratuais assim como reportar e esclarecer dúvidas em conformidade com a legislação aplicável e políticas internas. É importante o foco na melhoria de procedimentos para alcançar a máxima eficiência nos processos administrativos.

Diariamente serás responsável por: 

  • Realizar o processamento salarial da empresa e participar no apuramento e submissão dos impostos, contribuições e demais reportes legais
  • Inserir, atualizar e manter a informação dos colaboradores nas várias plataformas colaborativas, assegurando a sua fiabilidade ao longo do ciclo de vida na empresa
  • Preparar a informação de inputs variáveis (abonos e deduções) para o processo mensal de payroll
  • Garantir o correto processamento dos benefícios, despesas, alterações fiscais/legais e contratuais dos colaboradores
  • Monitorizar a submissão e aprovação atempada das timesheets dos colaboradores, de acordo com as políticas internas definidas
  • Gestão administrativa e contratual das admissões, renovações e cessações
  • Apoio e acompanhamento dos programas de incentivo à contratação de entidades estatais (IEFP, Segurança Social, outros)
  • Gerir as inclusões e exclusões de colaboradores no Seguro de Saúde e Medicina do Trabalho
  • Cooperar na resolução de questões dos colaboradores relacionadas com o processamento salarial e benefícios
  • Sugerir novas abordagens e orientações para aumentar a eficiência dos procedimentos administrativos internos, numa lógica de melhoria contínua e de análise do feedback dos colaboradores
Que Skills precisas de ter?
  • Licenciatura, ou equivalente, em Gestão de RH/Contabilidade/Economia/Finanças
  • Experiência anterior (+2 anos) na área de Payroll e Benefícios
  • Bons conhecimentos de processamento salarial e legislação laboral/fiscal/contributiva
  • Sentido analítico apurado, atenção ao detalhe e metodologia
  • Excelente ética de trabalho
  • Contacto e experiência anterior com plataformas colaborativas e ERP
  • Experiência na análise e melhoria de processos administrativos
  • Capacidade de comunicação oral e escrita num ambiente informal
  • Capacidade em manter boas relações interpessoais, em cenários desafiantes
  • Capacidade de gestão do tempo e organização pessoal para trabalhar num ambiente multi-tarefa e de prioridades súbitas
  • Discrição, rigor e confidencialidade
  • Bom conhecimento das ferramentas MS Office, principalmente Excel
  • Bons conhecimentos de Inglês

// Pontos extras para:

  • Experiência em Payroll e Benefícios no sector de IT e/ou Outsourcing

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Payroll & Benefits Assistant
Gonçalo Rocha, Payroll & Benefits Manager
@Xpand IT

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